Для тех, у кого появилась обязанность отчитываться «электронно»

С 1 июля 2016 года  вступили в силу изменения, внесенные в пункт 5.1 статьи 23  Налогового кодекса Российской Федерации (далее – НК РФ), Федеральным законом от 01.05.2016 N 130-ФЗ, которые  расширили перечень налогоплательщиков обязанных сдавать декларации в электронном виде.

Теперь, в  соответствии с пунктом 3 статьи 80 НК РФ, представлять налоговые декларации (расчеты) в электронной форме обязаны следующие категории налогоплательщиков:
-налогоплательщики, среднесписочная численность работников, которых за предшествующий календарный год превышает 100 человек;
-вновь созданные (в том числе при реорганизации) организации, численность работников которых превышает 100 человек;
-налогоплательщики, для которых такая обязанность предусмотрена частью второй настоящего НК РФ применительно к конкретному налогу;
-налогоплательщики, отнесенные к категории крупнейших, представляют все налоговые декларации в электронной форме в налоговый орган по месту учета в качестве крупнейших налогоплательщиков.

Согласно вступившим изменениям, лицо, относящееся к категории налогоплательщиков, обязанных в соответствии с пунктом 3 статьи 80 НК РФ представлять налоговые декларации (расчеты) в электронной форме, должно, не позднее 10 дней со дня возникновения любого из оснований отнесения этого лица к указанной категории налогоплательщиков, обеспечить получение документов от налоговых органов в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи (далее - ТКС) через оператора электронного документооборота.

Указанное лицо обязано передать налоговому органу в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи через оператора электронного документооборота квитанцию о приеме таких документов в течение шести дней со дня их отправки налоговым органом.

При этом, обязанность лица по предоставлению налоговых деклараций (расчетов) в электронной форме, считается исполненной при наличии у него:
- договора с оператором электронного документооборота на оказание услуг и квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи или при наличии такого договора;
- квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи у уполномоченного представителя лица, которому предоставлены полномочия на получение документов от указанного налогового органа.

В случае, если получение от налогового органа документов осуществляется через уполномоченного представителя лица, то необходимы также документы, подтверждающие полномочия уполномоченного представителя лица - владельца указанного квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи на получение документов от указанного налогового органа. При этом, если уполномоченным представителем лица является юридическое лицо, то необходимы также документы, подтверждающие полномочия физического лица - владельца указанного сертификата ключа проверки электронной подписи на получение документов от указанного налогового органа (за исключением случаев, если физическое лицо является законным представителем такого юридического лица).

Документы, подтверждающие полномочия вышеуказанных уполномоченных представителей, должны быть представлены в налоговый орган лицом лично или через представителя, либо направлены в налоговый орган в электронной форме в виде электронных образов документов (документов на бумажном носителе, преобразованных в электронную форму путем сканирования с сохранением их реквизитов) через оператора электронного документооборота не позднее трех дней со дня предоставления уполномоченному представителю соответствующих полномочий.