Cоставление и сдача отчетности по электронным каналам связи

Многие компании до сих пор не перешли на электронный документооборот. Вероятно, это связано с недостатком информации о предоставлении бухгалтерской и налоговой отчетности предприятия. Рассмотрим преимущества и условия работы с электронными каналами связи:

Достоинства:

• Установка и настройка программы занимает немного времени:

• Заключить договор с провайдером;

• Получить электронную цифровую подпись (ЭЦП);

• Установить и настроить программу

• Сдавать бухгалтерскую и налоговую отчётность можно в любое удобное время:

• Не нужно стоять в очередях;

• Отправить отчетность можно прямо с персонального компьютера из дома или офиса;

• Отправить отчет допускается до 24.00 ч последнего дня приема;

• Отправить отчетность можно в любое удобное время;

• Отпадает необходимость посещать государственные контролирующие органы (налоговая, пенсионный фонд, ФСС и другие).

• Исключение некорректно заполненных форм:

• Система распознает ошибки при заполнении документов;

• Система четко уведомит о допущенных ошибках;

• Передавать можно даже нулевую отчетность в налоговую.

• Исключается вероятность потери документов:

• Интерфейс программ позволяет делать сортировку документов по видам налогов, по отчетным периодам, по получателям;

• Декларацию за любой период, возможно, посмотреть и распечатать.

• Формы отчетов всегда в актуальном виде, что предупреждает возможные ошибки при составлении отчетности:

• Изменения в законодательстве оперативно отражаются в форме налоговой отчетности;

• Информационная база регулярно обновляется, что позволяет бухгалтеру быть информированным о последних изменениях, о налоговой отчетности предприятия;

• Исключается необходимость следить за изменениями в законодательстве и выпуском новых форм деклараций.

• Возможность запроса актов сверок и подач заявлений онлайн:

• Программа позволяет получать акт сверки по любым налогам в требуемый период по электронным каналам связи;

• Также можно делать онлайн запрос в налоговую инспекцию на предоставление каких-либо данных (например, выписка из ЕГРЮЛ) и отправлять письма.

• Обеспечение отправки декларации протоколом о получении:

• После отправки декларации в налоговую инспекцию, программа составляет протокол об отправке;

• При получении отчета налоговым инспектором, программа высылает еще один отчет о получении.

• Обеспечение отправки декларации протоколом о получении:

• После отправки декларации в налоговую инспекцию, программа составляет протокол об отправке;

• При получении отчета налоговым инспектором, программа высылает еще один отчет о получении.

Эти документы можно распечатать и подшить к бумажному варианту декларации, что исключает риски при утере отчета с отметкой налоговой или уведомления почты.

• Отправляемые сведения надежно защищены:

• Отправить и открыть документ можно только с ЭЦП и пароля;

• Данные передаются в зашифрованном виде;

• Данные передаются по каналам с высокой степенью защиты.

• При электронном документообороте лояльность сотрудников налоговой инспекции повышается:

• Система сокращает трудозатраты инспектора.

Необходимые условия:

1. Нужен выход интернет для обеспечения бесперебойной работы программы;

2. Услуга платная - но тарифы позволяют работать с программой даже небольшим компаниям;

3. Чтобы работать с программой, нужно освоить интерфейс - но оператор всегда готов предоставить консультацию.