Грамотный кадровый учет в любой организации - это залог эффективности ее деятельности и развития. Своевременно и правильно оформленные документы избавят от возможных проблем со стороны государственных контролирующих органов.
Условия кадрового учета:
Для исключения недочетов в кадровом учете предприятия необходимо придерживаться всех установленных норм, причем начинать надо уже с момента первого обращения возможного сотрудника к будущему работодателю. При возможных спорных моментах, которые будут рассматриваться в суде, обеим сторонам потребуются документы для доказательства собственной правоты. За грамотный расчет заработной платы и сопутствующих налогов должен нести ответственность опытный специалист.
Расчет заработной платы:
С первого дня работы любого сотрудника на предприятии должны быть грамотно оформлены документы с учетом его условий работы и размера заработной платы. Бухгалтерия должна иметь на каждого работника установленный законом РФ пакет документов, на их основании будет строиться расчет заработной платы и всех сопутствующих отчислений в налоговую и другие фонды. Поэтому оформление и ведение документов кадрового учета должно быть своевременным и правильным.
Нужен профессионал:
Организовать деятельность на предприятии по ведению кадрового учета и расчета заработной платы можно такими путями:Содержать на предприятии отдельного специалиста для ведения кадрового учета и расчета заработной платы - это экономически не выгодно;
Распределить функционал на действующих сотрудников - у бухгалтера увеличится нагрузка, возможны риски по срокам и правильности оформления документации и расчетам;
Данный функционал на себя берет директор (управляющий) - как правило такой человек не является профильным специалистом, возможны недочеты в оформлении и расчетах;
Самый оптимальный вариант - воспользоваться услугами сторонней специализированной организации. Такой вариант имеет свои достоинства:
Гарантия высокого качества работы;
Сохранность конфиденциальности;
Исключены личные контакты сотрудников с бухгалтером;
Возможность получать ежедневные консультации по бухгалтерии и налогам;
Соблюдение всех сроков отчетности;
Исключается отсутствие специалиста на рабочем месте (болезнь, отпуск, отгул и подобное, т.к. один сотрудник заменяется другим);
Критерии выбора компании:
Наличие лицензий и сертификатов;
Опыт работы у специалистов;
Уровень проф.образования специалистов;
Наличие практической деятельности бухгалтеров по кадровому учету и расчету заработной платы сотрудникам организаций разных форм собственности.
Надежная компания, оказывающая услуги по вопросам налогообложения и заработной платы, уверенно гарантирует высокое качество работы, а также содействует увеличению рентабельности организации.