Восстановление бухгалтерского и налогового учета

Основной целью бухгалтерского и налогового учета является предотвращение штрафов от налоговой инспекции, или в случае отсутствия возможности их избежать - минимально сократить размер штрафа.

Последствия грубых нарушений при ведении бухгалтерского и налогового учета, и (или) сроков сдачи отчетности:

• Предприятие попадет под постоянное наблюдение контролирующих органов;

• Пропадает контроль за активами, движением финансовых средств, ТМЦ в наличии;

• При возникновении спорных вопросов с налоговыми органами, предприятие не сможет доказать свою правоту, из-за отсутствия аргументов в свою защиту;

• ФНС имеет право наложить арест на все счета компании;

• Возникновение трудностей с кредиторами;

• Теряется контроль над имущественным положением предприятия.

Восстановление бухгалтерского и налогового учета предусмотрено для следующих случаев:

• Когда бухгалтерский и (или) налоговый учет не велся;

• Некомпетентность сотрудников, ведущих такой учет;
• Выявленные замечания во время аудиторской проверки;

• Первичная документация утеряна;

• Есть выставленные штрафы от контролирующих органов.

1. Провести анализ по существующему состоянию, а именно:

• Собрать информацию в полномочных органах (банк, налоговая, статистические учреждения и др.) об активах и обязательствах предприятия;
• Наличие и состояние учредительной и другой организационно - распорядительной документации;
• Штудирование договоров, первичных бухгалтерских документов и прочей документации налогового учета. Сортировка документации;
• Проверить документы на соответствие действующему законодательству;

• Провести сверку, имеющихся в базе данных бухгалтерского учета, процессов с фактическим их состоянием и отражением в существующей первичной и прочей документации;

В результате данного этапа должен быть отчет о состоянии бухгалтерского и налогового учета. В отчете должна быть информация о недостающих документах. Указана приблизительная сумма налоговых рисков. Предложен проект учетной политики, и рекомендации по процессу восстановления учета. 

2. Привести бухгалтерский и налоговый учет в соответствие с действующим законодательством:

• Сделать корректировку в базе данных учета;
• Провести сверки с контрагентами;

• Составить отчет по выполненным действиям.
В результате данного этапа должна быть сформирована база данных в соответствии с действующим бухгалтерским и налоговым законодательством. Указана уже точная сумма налоговых рисков. Проект учетной политики с уточнениями. Выявлены ситуации по которым требуется продолжение процесса восстановления.


3. У контролирующих органов собрать справки об отсутствии задолженности:

• Провести сверку с контролирующими органами (налоговая, различные фонды и другие);
• Подготовить и сдать все отчетности;
• Если есть переплаты - сделать возмещение налогов;

• Составить отчет.

Результатом этого этапа будет наличие всех справок об отсутствии задолженностей, а в случае переплат - решение о возмещение налогов.

• Длительность процесса от 2 недель до нескольких месяцев;

• Вероятность увеличения суммы налогов, в том числе уже оплаченных. Это связано с тем, что предварительно просчитать точную сумму затруднительно.

• Специалисты бухгалтерии - подготавливают, обрабатывают и проводят бухгалтерскую документацию;
• Аудиторы - ставят задачи и осуществляют контроль за их исполнением в соответствии с законом;

• Специалисты по работе с налогами - проверяют отчеты в соответствии с налоговым кодексом РФ.